Verplichte rapportage werkgebonden personenmobiliteit (WPM)
Vanaf 1 juli 2024 is het voor organisaties met minimaal 100 werknemers verplicht om te rapporteren over het zakelijk en woon-werk verkeer van haar medewerkers. Kort gezegd rapporteert u hoeveel kilometers er zakelijk of woon-werk zijn afgelegd, met welk vervoersmiddel en indien van toepassing op welke brandstof.
Wees voorbereid, zorg voor de juiste datakwaliteit
De eerste rapportage moet uiterlijk op 30 juni 2025 zijn ingediend. Dat lijkt misschien ver weg en dus als een taak die onderaan het lijstje kan, maar toch is het verstandig om nu al de nodig voorbereidingen te treffen. Over het algemeen rapporteert een organisatie indirect al over de mobiliteit. Medewerkers ontvangen doorgaans namelijk al een reiskosten- of kilometervergoeding. Door nu alvast een aantal kleine wijzigingen in het systeem door te voeren scheelt dat volgend jaar mogelijk enorm veel tijd. Wanneer volgend jaar bijvoorbeeld pas ontdekt wordt dat er toch 1 invoerveld extra aangemaakt had kunnen worden, kan dit zomaar meerdere uren per persoon kosten om uit te zoeken met welk vervoersmiddel is gereisd. Door nu in uw systeem vast te leggen wat het standaard vervoersmiddel van een medewerker is en ruimte te bieden om een alternatief vervoersmiddel in te voeren bent u al helemaal klaar voor de rapportage volgend jaar.
Minder dan 100 werknemers
Voor organisaties met minder dan 100 werknemers is de rapportage vrijwillig. De gegevens worden dan niet doorgestuurd naar de omgevingsdienst, maar wel gebruikt voor onderzoek.
Heeft u niet voor helemaal scherp of u klaar bent voor de rapportage volgend jaar of besteedt u uw tijd liever aan andere zaken dan deze rapportage? Wij kunnen gratis controleren of uw systemen en processen op orde zijn en adviseren u de eventuele benodigde aanpassingen.
Wilt u meer weten over hoe u de verplichte rapportage werkgebonden personenmobiliteit (WPM) succesvol kunt implementeren binnen uw bedrijf? Boek dan een vrijblijvend adviesgesprek.
Co-Founder/Director of Operations
Springleaf Automation